Schematische Darstellung von Betrieb, Hosting und Begleitung in Healthcare Blue und Mobility Turquoise.

Krankentransport Software · Leistungen

Wir bringen Ihren Betrieb
sicher in den Echtbetrieb.

Einführung, Gebiete, Abrechnung, Schulung und 14 Tage Testbetrieb – erst dann gehen Sie live. Danach bleiben wir telefonisch, per Ticket und mit eigenen Entwicklerinnen und Entwicklern an Ihrer Seite.

  • 14 Tage Testbetrieb
  • 24/7 Ticketsupport
  • Telefon 8–18 Uhr
  • 40+ Entwickler

Nicht nur einrichten, sondern in den Betrieb bringen

Eine Krankentransport Software ist nur so gut wie ihre Einführung. Deshalb richten wir die Plattform nicht einfach ein und verabschieden uns. Wir begleiten Ihr Team vom ersten Gespräch über Gebiete, Abrechnung und Schulungen bis zu einem Testbetrieb von 14 Tagen. Erst wenn dort alles sitzt, gehen Sie live.

Danach bleiben wir an Ihrer Seite. Telefonisch während der Geschäftszeiten, per Ticket rund um die Uhr und mit eigenen Entwicklerinnen und Entwicklern, sobald Sie neue Funktionen brauchen.

Ablauf

In sieben Schritten zum Go-live

Jeder Schritt hat ein klares Ergebnis. So wissen Sie jederzeit, wo die Einführung steht und wer zuständig ist.

  1. 1KickoffAbläufe, Ziele und Daten aufnehmen
  2. 2EinrichtungMandant, White Label, Gebiete und Abrechnung
  3. 3PrüfungÄrzte, Kliniken und Partner freischalten
  4. 4SchulungDisposition, Verwaltung und Fahrer
  5. 5Testbetrieb14 Tage mit echten Fahrten
  6. 6Go-liveFreigabe nach gemeinsamer Checkliste
  7. 7BetriebSupport und Weiterentwicklung
Leistungen im Detail

Was wir für Sie übernehmen

Von der ersten Bestandsaufnahme bis zur individuellen Erweiterung.

01
Onboarding

Onboarding mit festem Team

Zum Start lernen wir Ihren Betrieb kennen. Wie kommen Aufträge heute herein, per Telefon, Fax, E-Mail oder über ein Portal? Welche Ordinationen und Krankenhäuser buchen regelmäßig? Welche Fahrzeuge sind in welchen Schichten unterwegs, und arbeiten Sie mit Subunternehmern? Aus den Antworten entsteht ein Einführungsplan mit Terminen und Verantwortlichen auf beiden Seiten.

Ihr Onboarding-Team bleibt während der gesamten Einführung dasselbe. Vorhandene Listen mit Fahrzeugen, Fahrern und Auftraggebern übernehmen wir in die Plattform. Auch das White Label richten wir ein, also Logo, Farben und Texte für Portal und Kunden-App.

02
Gebiete

Gebiete erstellen und zuordnen

Damit eine Buchung automatisch beim richtigen Betrieb oder Standort landet, braucht die Plattform klare Einsatzgebiete. Wir legen diese Gebiete gemeinsam mit Ihnen an und ordnen sie Ihren Standorten und Subunternehmern zu. Dabei klären wir Grenzfälle: Wer übernimmt eine Fahrt an der Bezirksgrenze? Was passiert mit Fernfahrten? Wer springt ein, wenn ein Partner ausgelastet ist?

Die Antworten halten wir als Regeln fest und testen sie mit echten Adressen aus Ihrem Auftragsbestand. Die Technik beschreibt die Seite Disposition und Routing.

03
Abrechnung

Abrechnung einrichten und prüfen

Wir verbinden Ihren Zugang zum ÖGK-Distanzanzeiger, damit die Kilometer jeder Fahrt so ermittelt werden, wie die Kasse sie anerkennt. Gemeinsam mit Ihrer Buchhaltung stimmen wir ab, wie der Abrechnungsexport aufgebaut sein soll.

Im Testbetrieb vergleichen wir die ersten Exporte Fahrt für Fahrt mit Ihrer bisherigen Abrechnung. Welche Daten der Export enthält, zeigt die Seite für Transportdienstleister.

04
Prüfung

Überprüfung von Ärzten und Einrichtungen

Bevor eine Ordination, ein Krankenhaus oder ein Med-Center Zugang bekommt, prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Angaben. Bei Ärztinnen und Ärzten gleichen wir Name, Fachrichtung und Ordinationsadresse mit öffentlichen Quellen wie der Ärzteliste der Österreichischen Ärztekammer ab.

Erst danach werden Zugänge freigeschaltet. Wie danach gebucht wird, zeigen die Seiten für Ärztinnen und Ärzte und für Krankenhaus und Med-Center.

05
Schulung

Schulung für Disposition und Verwaltung

Die Schulung ist praxisnah: Buchungen annehmen, Transportscheine zuordnen, Fahrten zuweisen, Subunternehmer beauftragen, den Abrechnungsexport erstellen und Auswertungen lesen. Wir schulen online oder vor Ort, in kleinen Gruppen und mit Ihren eigenen Daten.

Für Verwaltung und Geschäftsführung gibt es eine eigene Einheit zu Benutzern, Rechten, Gebieten und Statistiken. Zu jeder Schulung bekommen Sie kompakte Unterlagen zum Nachschlagen.

06
Fahrerschulung

Fahrerschulung für die App

Die Fahrerschulung ist kurz und konkret: anmelden, Aufträge sehen, Status melden, Navigation starten. Dazu die Situationen aus dem Alltag – der Patient ist nicht abholbereit, die Station verzögert, ein Auftrag ändert sich während der Fahrt.

Wir planen die Schulung so, dass sie in den Schichtbetrieb passt. Eine bebilderte Kurzanleitung hilft, wenn später jemand Neues dazukommt. Alle Funktionen stehen auf der Seite Fahrer-App.

14 Tage
07

14 Tage Testbetrieb, dann Go-live

Bevor die Plattform Ihr gewohntes System ablöst, läuft sie 14 Tage im Testbetrieb mit echten Fahrten. Wir empfehlen, in dieser Zeit parallel zu Ihrem bisherigen Ablauf zu arbeiten. Am Ende steht eine gemeinsame Checkliste.

  • Gebiete verteilen Buchungen richtig
  • Distanzen aus dem ÖGK-Distanzanzeiger stimmen
  • Abrechnungsexport ist geprüft
  • Alle Fahrer arbeiten mit der App
  • Alle Auftraggeber sind freigeschaltet

Erst wenn diese Punkte erfüllt sind, geben Sie den Go-live frei. Für die Information Ihrer Ordinationen und Krankenhäuser bekommen Sie Textvorlagen.

08
Support

Support im laufenden Betrieb

Nach dem Go-live wechseln Sie ohne Bruch vom Onboarding in den Support. Telefonisch erreichen Sie uns von Montag bis Freitag zwischen 8 und 18 Uhr. Tickets nehmen wir rund um die Uhr an, an 365 Tagen im Jahr.

Wer auch nachts und am Wochenende telefonisch jemanden erreichen möchte, bucht den 24/7 Telefonsupport dazu – im Tarif moduwegs ist er bereits enthalten. Details auf der Seite Preise.

09
Weiterentwicklung

Weiterentwicklung nach Ihren Wünschen

Keine zwei Betriebe sind gleich. Solche Wünsche setzen wir individuell um. Hinter pts.maker steht die Anexia Digital Engineering mit mehr als 40 eigenen Entwicklerinnen und Entwicklern in Klagenfurt, Graz, Wien und Karlsruhe.

Sie schildern den Bedarf, wir schätzen den Aufwand, Sie bekommen ein Angebot. Geht es um anspruchsvolle Planung, holen wir die Mathematiker der Hex GmbH dazu. Anbindungen beschreibt die Seite Schnittstellen und API.

Gut vorbereitet

Was wir brauchen und was Sie bekommen

Von Ihnen

  • Liste der Fahrzeuge mit Kennzeichen und Ausstattung
  • Liste der Fahrerinnen und Fahrer
  • Logo, Farben und gewünschte Texte für das White Label
  • Zugangsdaten zum ÖGK-Distanzanzeiger
  • Einsatzgebiete, Standorte und Subunternehmer
  • Ordinationen und Krankenhäuser, die buchen sollen
  • Eine Ansprechperson für die Einführung

Von uns

  • Eingerichteter Mandant in Ihrem Design
  • Angelegte und mit echten Adressen getestete Gebiete
  • Verbundener Distanzanzeiger und geprüfter Abrechnungsexport
  • Geprüfte und freigeschaltete Auftraggeber
  • Schulungen für Disposition, Verwaltung und Fahrer mit Unterlagen
  • 14 Tage begleiteter Testbetrieb
  • Go-live Checkliste und direkter Übergang in den Support
Nach dem Go-live

So erreichen Sie uns

Telefon

Montag bis Freitag, 8 bis 18 Uhr

Für Fragen zur Bedienung, kurze Abstimmungen und technische Störungen während der Geschäftszeiten.

Ticket

Rund um die Uhr an 365 Tagen

Jederzeit einreichen, auch nachts und am Wochenende. Die Bearbeitung richtet sich nach der Dringlichkeit.

Weiterentwicklung

Nach Ihrem Wunsch, mit Angebot vorab

Neue Funktionen, Auswertungen oder Schnittstellen, geschätzt, angeboten und agil umgesetzt.

Telefonisch auch nachts und am Wochenende? Der 24/7 Telefonsupport ist im Tarif optiwegs zubuchbar und im Tarif moduwegs enthalten. Mehr auf den Seiten Preise und Sicherheit und Hosting.

Einführung und Support

Fragen zu Einführung und Support

Kurze Antworten aus dem Alltag der Einführung: Zeitplan, Testbetrieb, Schulung, Freischaltung und was nach dem Go-live gilt.

Wie lange dauert die Einführung insgesamt?

Das hängt davon ab, wie schnell Stammdaten, Gebiete, Fahrzeuge und Ansprechpersonen vorliegen. Der Testbetrieb vor dem Go-live ist fest auf 14 Tage gesetzt. Den restlichen Zeitplan legen wir im Kickoff fest: Aufnahme der Abläufe, Anlegen der Gebiete, Abrechnungsabstimmung, Prüfung der Auftraggeber, Schulungen für Disposition, Verwaltung und Fahrer.

Kleine Betriebe mit klaren Gebieten sind oft in wenigen Wochen bereit. Wer viele Standorte, Subunternehmer oder besondere Kassenexporte hat, plant bewusst mehr Puffer ein. Verschieben wir den Go-live, bleibt der Testbetrieb der Maßstab, nicht ein Datum im Kalender.

Was passiert, wenn im Testbetrieb etwas nicht passt?

Dann bleibt das bisherige System in Betrieb. Wir korrigieren Gebiete, Distanzen, Exporte oder Zugänge und verlängern den Test, bis die gemeinsame Checkliste erfüllt ist. Dazu gehören richtige Gebietszuweisung, stimige ÖGK-Kilometer, ein geprüfter Abrechnungsexport, Fahrer in der App und freigeschaltete Auftraggeber.

Ein späterer Go-live ist günstiger als eine Woche mit falscher Kassenabrechnung. Die Freigabe liegt bei Ihnen, nicht bei uns.

Findet die Schulung vor Ort oder online statt?

Beides ist möglich. Viele Betriebe kombinieren eine Einheit vor Ort für die Disposition mit kurzen Online-Terminen für Verwaltung und Fahrerteams. Die Schulung läuft an Ihren eigenen Daten: Buchung annehmen, Transportschein zuordnen, Fahrt zuweisen, Subunternehmer beauftragen, Export erstellen.

Geschäftsführung und Standortleitung bekommen eine eigene Einheit zu Benutzern, Rechten, Gebieten und Auswertungen. Zu jeder Schulung gibt es kompakte Unterlagen zum Nachschlagen.

Wie werden neue Fahrer später eingeschult?

Mit der bebilderten Kurzanleitung und durch Ihre geschulten Key User. Die Fahrer-App ist bewusst kurz gehalten: anmelden, Auftrag sehen, Status melden, Navigation starten. Typische Alltagssituationen – Patient nicht abholbereit, Station verzögert, Auftrag ändert sich unterwegs – sind Teil der Ersteinführung.

Bei größeren Gruppen oder einem neuen Standort planen wir eine zusätzliche kurze Einheit. Details stehen auf der Seite zur Fahrer-App.

Wie prüfen Sie Ärztinnen, Ärzte und Einrichtungen vor der Freischaltung?

Bevor eine Ordination, ein Krankenhaus oder ein Med-Center buchen kann, prüfen wir die Angaben gemeinsam mit Ihnen. Bei Ärztinnen und Ärzten gleichen wir Name, Fachrichtung und Ordinationsadresse mit öffentlichen Quellen wie der Ärzteliste der Österreichischen Ärztekammer ab. Offene Fälle stimmen wir mit Ihnen ab.

Erst danach wird der Zugang freigeschaltet. So landet keine Buchung bei einem Namen, den Sie nicht kennen. Wie danach gebucht wird, zeigen die Seiten für Ärztinnen und Ärzte und für Krankenhaus und Med-Center.

Erreiche ich den Support auch am Wochenende?

Per Ticket rund um die Uhr, an 365 Tagen. Telefonisch erreichen Sie uns Montag bis Freitag zwischen 8 und 18 Uhr. Außerhalb dieser Zeiten steht 24/7-Telefonsupport bereit oder der erweiterte Support im Tarif moduwegs, je nach Vereinbarung.

Störungen an der Plattform bearbeiten wir mit Priorität. Fragen zur Einführung, zu Schulungen oder zu neuen Funktionen nehmen wir im Ticket auf und antworten in der Regel am nächsten Werktag.

Was kostet eine individuelle Weiterentwicklung?

Das hängt vom Umfang ab. Sie bekommen zuerst eine Aufwandsschätzung und ein Angebot. Umgesetzt wird erst nach Ihrer Freigabe. Kleine Anpassungen an Exporten oder Masken sind oft rasch erledigt, neue Module gehen ins Inhouse-Team mit mehr als 40 Entwicklerinnen und Entwicklern.

Mehr zum Team und zum Betrieb in Österreich steht auf der Seite Über uns. Laufende Produktentwicklung der Disposition, Apps und Abrechnung ist in den Tarifen enthalten, Sonderwünsche nicht automatisch.

Müssen wir unser bisheriges System am Stichtag abschalten?

Nein. Im 14-tägigen Testbetrieb empfehlen wir Parallelbetrieb: dieselben Fahrten in pts.maker und im gewohnten Ablauf. Erst wenn Gebiete, Kilometer, Export und Fahrer-App stimmen, geben Sie den Go-live frei. Das bisherige System bleibt bis dahin der Sicherheitsnetz.

Wer übernimmt die Anbindung an den ÖGK-Distanzanzeiger?

Wir verbinden Ihren Zugang, damit die Kilometer jeder Fahrt so ermittelt werden, wie die Kasse sie anerkennt. Gemeinsam mit Ihrer Buchhaltung stimmen wir den Aufbau des Abrechnungsexports ab. Im Testbetrieb vergleichen wir die ersten Exporte Fahrt für Fahrt mit Ihrer bisherigen Abrechnung.

Welche Daten der Export enthält, zeigt die Seite für Transportdienstleister.

Planen wir Ihre Einführung gemeinsam

In einem ersten Gespräch klären wir Ihre Abläufe, Auftraggeber und Gebiete. Danach wissen Sie, wie Ihr Weg zum Go-live aussieht.

Kostenlose Demo
Schnellkontakt

Wir beraten Sie persönlich

Unser Team in Klagenfurt, Graz und Wien nimmt Anfragen zu Disposition, Demo und Betrieb entgegen. Antwort in der Regel am selben Werktag.

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