Krankentransport-App für Patienten. Buchen, verwalten und informiert bleiben in Ihrer eigenen App
Das Smartphone ist für viele Menschen das wichtigste Werkzeug im Alltag geworden, auch für Ältere und für Angehörige, die die Organisation für ihre Eltern übernehmen. Wer einen Krankentransport braucht, möchte ihn deshalb genauso einfach buchen können wie ein Taxi oder einen Arzttermin. Mit wenigen Tippern, jederzeit und ohne Warteschleife am Telefon.
Die Kunden-App der pts.maker macht genau das möglich. Sie läuft auf Android und iOS und ist als White Label verfügbar. Das heißt, der Transportdienstleister bietet sie unter seinem eigenen Namen, mit seinem Logo und seinen Farben in den App-Stores an. Patientinnen, Patienten und Angehörige buchen darin Krankentransporte, laden Transportscheine per Foto hoch, legen Serien und Favoriten an und sehen, wann sie abgeholt werden. Die App bietet die Kernfunktionen des Patientenportals für unterwegs.
Ihre eigene App in den App-Stores
Für ein Krankentransportunternehmen ist eine eigene App ein starkes Zeichen. Sie stärkt die Bindung der Patientinnen und Patienten, macht den Dienst sichtbar und hebt ihn von Mitbewerbern ab. Eine eigene App zu entwickeln und zu pflegen, ist für die meisten Unternehmen aber viel zu aufwendig. Die White-Label-App löst dieses Problem. Sie basiert auf der bewährten pts.maker Plattform und wird mit Name, Logo und Farben des Transportdienstleisters ausgestattet.
Da die Plattform mandantenfähig ist, bekommt jeder Transportdienstleister seine eigene App, auch wenn mehrere Unternehmen dieselbe technische Grundlage nutzen. Die Kundinnen und Kunden sehen nur ihren Transportdienst. Updates und Weiterentwicklungen der Plattform kommen allen Apps zugute, ohne dass der Transportdienstleister sich um die Technik kümmern muss.
Krankentransport in wenigen Schritten buchen
Die Buchung in der App folgt einer klaren Reihenfolge. Abholort und Ziel wählen, am besten aus den gespeicherten Favoriten. Datum und gewünschte Ankunftszeit angeben. Die Transportart auswählen, sitzend, im Rollstuhl oder liegend, und angeben, ob eine Begleitperson mitfährt. Bei Bedarf gleich die Rückfahrt mitbuchen. Nach dem Absenden erhält der Kunde eine Bestätigung, und die Buchung erscheint sofort in der Disposition des Transportdienstleisters.
Die App funktioniert österreichweit. Über die Gebietszuweisung wird jede Buchung dem Gebiet und damit dem zuständigen Dienstleister oder Standort zugeordnet. Für Patienten, die zwischen mehreren Orten unterwegs sind, bleibt die Buchung damit immer gleich einfach.
Transportschein per Foto hochladen
Der Transportschein liegt oft als Papier auf dem Küchentisch. In der App wird er einfach mit der Kamera fotografiert und hochgeladen. Er wird direkt dem Patienten und der gebuchten Fahrt zugewiesen, bei Serien allen Fahrten, für die er ausgestellt wurde. Der Transportdienstleister hat den Schein damit sofort im System, und der Patient muss ihn nicht mehr dem Fahrer mitgeben oder per Post schicken.
In der Übersicht sieht der Patient, für welche Fahrten ein Transportschein vorliegt. Fehlt einer, kann er ihn rechtzeitig beim Arzt anfordern. Als nächste Ausbaustufe ist die Validierung über die e-Card mit Anschluss an ELGA für 2027 geplant.
Wiederkehrende Fahrten und Favoriten
Wer regelmäßig zur Behandlung fährt, legt in der App eine wiederkehrende Buchung an. Wochentage, Uhrzeit und Zeitraum genügen, und alle Fahrten der Serie sind gebucht. Einzelne Termine lassen sich ändern oder absagen, ohne die ganze Serie anzufassen.
Häufige Adressen wie die eigene Wohnung, das Dialysezentrum oder die Ordination werden als Favoriten gespeichert, gerne mit Hinweisen zum Eingang oder zum Stockwerk. Bei der nächsten Buchung sind sie mit einem Tippen ausgewählt. Das spart Zeit und verhindert Tippfehler, die bei der Abholung zu Verzögerungen führen.
Abholzeit und Status im Blick
Nach der Disposition zeigt die App die geplante Abholzeit. Am Tag der Fahrt sieht der Patient den Status seines Transports, von der Übernahme durch den Fahrer über die Abholung bis zur Ankunft am Ziel. Die Statusmeldungen kommen direkt aus der Fahrer-App. Für Angehörige, die nicht vor Ort sind, ist das eine große Beruhigung, weil sie sehen, dass der Transport wie geplant läuft.
Historie aller Fahrten
In der Historie sind alle vergangenen und geplanten Fahrten gespeichert. Das hilft, den Überblick über Behandlungstermine zu behalten, und ist praktisch bei Rückfragen der Versicherung. Aus einer vergangenen Fahrt lässt sich mit einem Tippen eine neue Buchung mit denselben Adressen erstellen.
Für Angehörige gemacht
Sehr oft buchen nicht die Patienten selbst, sondern ihre Kinder, Partner oder Betreuungspersonen. Die App ist darauf ausgelegt, dass Angehörige Fahrten für den Patienten buchen, Transportscheine hochladen und den Status verfolgen können. So lässt sich auch aus der Ferne organisieren, dass die Mutter pünktlich zur Dialyse kommt, selbst wenn man selbst in einer anderen Stadt arbeitet.
Einfach und barrierearm
Eine App für Krankentransporte muss für Menschen funktionieren, die krank, müde oder unsicher sind. Die Kunden-App ist deshalb bewusst schlicht gestaltet, mit großen Schaltflächen, gut lesbaren Schriften und wenigen Schritten. Die Buchungsoberfläche der pts.maker Plattform orientiert sich an den Richtlinien für barrierefreie Webinhalte WCAG 2.2. Wer trotzdem lieber anruft, kann weiterhin telefonisch buchen, und die Fahrt erscheint dann ebenfalls in der App.
Datenschutz in der App
In der App sieht jeder Kunde nur seine eigenen Fahrten und die Fahrten der Personen, für die er buchen darf. Die Daten werden verschlüsselt verarbeitet und in einem Rechenzentrum der Anexia Gruppe in Wien oder Nürnberg betrieben. Mehr dazu auf der Seite zu Sicherheit und Hosting.
So nutzt eine Familie die App
Markus lebt in Graz, seine Mutter in einem kleinen Ort in der Südsteiermark. Sie braucht fünfmal pro Woche eine Fahrt zur Strahlentherapie, sechs Wochen lang. Markus lädt die App ihres Transportdienstes herunter, legt eine Serie an und fotografiert den Transportschein, den die Hausärztin ausgestellt hat. Die Wohnadresse seiner Mutter speichert er als Favorit mit dem Hinweis, dass die Klingel defekt ist und der Fahrer bitte anrufen soll.
Jeden Morgen sieht Markus in der App, wann seine Mutter abgeholt wird, und am Vormittag, dass sie im Krankenhaus angekommen ist. Als eine Behandlung wegen eines Feiertags verschoben wird, ändert er nur diesen Termin. Seine Mutter muss sich um nichts kümmern, und er muss nicht jeden Tag telefonieren.
Funktionen der Kunden-App im Überblick
| Funktion | Nutzen für Patienten und Angehörige |
|---|---|
| Buchung | Krankentransport in wenigen Schritten buchen, österreichweit |
| Transportschein per Foto | Schein mit der Kamera hochladen und der Fahrt zuweisen |
| Wiederkehrende Buchungen | Serien für Behandlungen einmal anlegen, einzelne Termine anpassen |
| Favoriten | Häufige Adressen mit Hinweisen speichern |
| Abholzeit und Status | Geplante Abholzeit und Status bis zur Ankunft sehen |
| Historie | Alle Fahrten an einem Ort, vergangene Fahrten wiederholen |
| Buchen für andere | Angehörige und Betreuungspersonen organisieren Fahrten |
Registrierung und erste Buchung
Die App wird aus dem App Store oder aus Google Play geladen, unter dem Namen des Transportdienstleisters. Nach der Registrierung legt der Kunde seine Wohnadresse als ersten Favoriten an und kann sofort buchen. Wer bereits Fahrten hat, die von einer Ordination oder einem Krankenhaus gebucht wurden, sieht diese in der App, sofern sie seinem Konto zugeordnet sind.
Die erste Buchung dauert nur wenige Minuten, jede weitere noch weniger, weil Adressen und Transportart gespeichert sind. Für Angehörige, die für mehrere Personen buchen, bleibt die Übersicht klar, weil jede Fahrt der jeweiligen Person zugeordnet ist.
Zusammenspiel mit dem Transportdienst
Jede Buchung aus der App erscheint sofort in der Buchungsansicht des Transportdienstleisters, zusammen mit dem hochgeladenen Transportschein. Die Disposition sieht, ob ein Schein vorliegt, weist die Fahrt einem passenden Fahrzeug zu und plant die Route. Ändert der Kunde einen Termin oder sagt er ab, wird das ebenfalls sofort sichtbar, und das Fahrzeug kann anders eingeplant werden.
In die andere Richtung fließen Abholzeit und Status zurück in die App. Wenn die Fahrerin in ihrer Fahrer-App die Abholung meldet, sieht der Kunde das. So entsteht ein durchgängiger Ablauf von der Buchung bis zur Ankunft, ohne Telefonat dazwischen.
Häufige Fragen zur Kunden-App
Gibt es die App für Android und iOS?
Ja. Die Kunden-App ist für beide Plattformen verfügbar und wird unter dem Namen des Transportdienstleisters angeboten.
Kann ich den Transportschein mit dem Handy hochladen?
Ja. Sie fotografieren den Schein mit der Kamera, und er wird Ihrer gebuchten Fahrt zugewiesen.
Können Angehörige die App für einen Patienten nutzen?
Ja. Angehörige und Betreuungspersonen können buchen, Transportscheine hochladen und den Status verfolgen.
Was ist der Unterschied zum Patientenportal?
Das Patientenportal läuft im Browser, die Kunden-App auf dem Smartphone. Beide bieten die Kernfunktionen für Buchung und Verwaltung.
Kann unser Unternehmen eine eigene App bekommen?
Ja. Die App ist als White Label mit Ihrem Namen, Logo und Ihren Farben verfügbar.
Sieht der Transportdienst meinen Transportschein sofort?
Ja. Der hochgeladene Schein ist direkt bei der gebuchten Fahrt in der Buchungsansicht des Transportdienstleisters sichtbar.
Kann ich Fahrten in der App absagen?
Ja. Gebuchte Fahrten lassen sich ändern oder absagen, und der Transportdienst sieht die Änderung sofort.
Sie möchten Ihren Kundinnen und Kunden eine eigene App anbieten? Alle Funktionen finden Sie auf der Seite zur Krankentransport Software. Vereinbaren Sie eine Demo oder sprechen Sie mit uns.
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