Kasse.
KIS.
ERP und Leitstelle.

Funktionen

Schnittstellen und API der Krankentransport Software. Verbunden mit Kasse, Krankenhaus, ERP und Leitstelle

Eine Krankentransport Software steht nie allein. Sie muss mit der Krankenversicherung zusammenspielen, Daten mit Krankenhäusern austauschen, Abrechnungsdaten an die Buchhaltung übergeben und sich in die bestehende Systemlandschaft von Transportdienstleistern einfügen. Jede fehlende Schnittstelle bedeutet doppelte Dateneingabe, Medienbrüche und Fehlerquellen.

Die pts.maker bietet deshalb eine Reihe von Schnittstellen, die die wichtigsten Verbindungen abdecken. Die Anbindung an den ÖGK-Distanzanzeiger für die korrekte Abrechnung, den Import von GTFS-Daten, die Anbindung an ERP-Systeme wie Odoo, Schnittstellen zu Krankenhausinformationssystemen und Leitstellen sowie eine offene REST-API mit Webhooks für individuelle Integrationen.

Anbindung an Odoo und andere ERP-Systeme

Viele Transportdienstleister führen Buchhaltung, Rechnungslegung, Personalverwaltung und Fuhrpark in einem ERP-System. Damit Abrechnungs- und Fahrtdaten nicht händisch übertragen werden müssen, lässt sich die Krankentransport Software an solche Systeme anbinden. Besonders eng ist die Verbindung zu Odoo. Innerhalb der Anexia Gruppe ist Anexia Digital Odoo-Partner, sodass Anbindung, Einrichtung und Anpassung von Odoo und pts.maker aus einer Hand kommen können.

Typische Daten, die übergeben werden, sind abgeschlossene Fahrten, Abrechnungsdaten für Krankenkassen und andere Auftraggeber, Leistungen von Subunternehmern und Kennzahlen für das Controlling. Für andere ERP- und Buchhaltungssysteme steht der Abrechnungsexport zur Verfügung, und über die REST-API lassen sich weitere Systeme individuell anbinden.

Krankenhausinformationssysteme

Krankenhäuser arbeiten mit einem Krankenhausinformationssystem, in dem Patientendaten, Aufnahmen, Entlassungen und Termine geführt werden. Eine Anbindung an dieses System vermeidet, dass Patientendaten für eine Transportbuchung erneut eingegeben werden müssen. Über die Schnittstellen der Plattform können Transportanforderungen aus dem Krankenhaus übernommen und Statusinformationen zurückgegeben werden. Die konkrete Ausgestaltung hängt vom jeweiligen System ab und wird im Projekt mit der IT des Hauses abgestimmt. Wie Krankenhäuser das Portal ohne Anbindung nutzen, zeigt die Seite für Krankenhaus und Med-Center.

REST-API und Webhooks

Für individuelle Integrationen bietet die Plattform eine REST-API. Darüber lassen sich Buchungen anlegen, Stammdaten austauschen und Informationen abrufen. Webhooks informieren angebundene Systeme automatisch, wenn sich etwas ändert, etwa wenn ein Transport disponiert, ein Patient abgeholt oder am Ziel abgeliefert wurde. So können andere Systeme in Echtzeit auf Ereignisse im Krankentransport reagieren, ohne ständig nachfragen zu müssen.

Die API ist mandantenfähig und folgt denselben Rollen und Berechtigungen wie die Oberflächen. Ein angebundenes System erhält nur Zugriff auf die Daten, die es für seinen Zweck braucht. Allgemeine Informationen zur API der pts.maker Plattform finden Sie auf der Seite zu Schnittstellen und API.

Geplant für 2027. e-Card und ELGA

Als nächste Ausbaustufe ist die Validierung über die e-Card mit direktem Anschluss an ELGA, die Elektronische Gesundheitsakte, für 2027 geplant. Damit sollen Versicherungsdaten schon bei der Buchung automatisch geprüft werden. Bis dahin werden Transportscheine in der Plattform hochgeladen und dem Patienten und der gebuchten Fahrt zugewiesen.

Integration aus einer Hand

Die Anexia Gruppe verbindet Softwareentwicklung, Hosting und Betrieb. Wenn eine Integration über die Standardschnittstellen hinausgeht, etwa für ein spezielles Krankenhausinformationssystem oder eine individuelle Anbindung an ein Abrechnungssystem, kann sie im Rahmen eines Projekts entwickelt werden. Wie wir Integrationsprojekte angehen, beschreiben die Seiten zur technischen Integration und zur Softwareentwicklung.

Typische Integrationsszenarien

Ein privates Krankentransportunternehmen mit zwanzig Fahrzeugen nutzt Odoo für Buchhaltung und Rechnungslegung. Die abgeschlossenen Fahrten mit den über den ÖGK-Distanzanzeiger ermittelten Distanzen werden an Odoo übergeben, wo die Rechnungen erstellt und die Zahlungseingänge verbucht werden. Leistungen der Subunternehmer fließen ebenfalls ein, sodass auch deren Abrechnung ohne Nacharbeit gelingt.

Ein Krankenhausträger möchte, dass Stationen Transporte direkt aus dem gewohnten System anfordern. Über die Schnittstellen werden Transportanforderungen übernommen, und der Status des Transports wird zurückgemeldet, sodass die Station ihn sieht, ohne ein zweites System zu öffnen. Bis zur Fertigstellung der Anbindung nutzen die Stationen das Portal im Browser.

Eine Rettungsorganisation mit eigener Leitstelle nutzt die Krankentransport Software für die planbaren Fahrten und stimmt sie über die Leitstellenanbindung mit dem Einsatzgeschehen ab. Über Webhooks werden Statusänderungen an weitere Systeme weitergegeben, etwa an ein internes Berichtswesen.

Daten in beide Richtungen

Schnittstellen der Krankentransport Software arbeiten in beide Richtungen. Eingehend übernimmt die Plattform Buchungen aus anderen Systemen, Stammdaten zu Patienten, Fahrzeugen oder Standorten und Haltepunkte aus GTFS-Daten. Für jede Fahrt fragt sie beim ÖGK-Distanzanzeiger die anerkannte Distanz ab. Ausgehend gibt sie Statusmeldungen über Webhooks weiter, stellt Abrechnungsdaten über den Export und die ERP-Anbindung bereit und liefert Kennzahlen für Auswertungen in anderen Systemen.

Welche Richtungen und Daten im Einzelfall gebraucht werden, hängt vom Kunden ab. Ein kleines Transportunternehmen kommt oft mit dem Abrechnungsexport und der Distanzanzeiger-Anbindung aus. Ein Krankenhausträger oder eine große Rettungsorganisation nutzt eher mehrere Schnittstellen gleichzeitig. Die Plattform ist für beide Fälle ausgelegt.